[Excel]セルの結合が混在したシートを簡単に値のみコピペする方法[Ecxel Mac]
社内で名簿提出用に使っているExcel(エクセル）ファイルはPDFにエクスポートして提出しているのですが、稀に「書き足して客先に提出したいのでExcelで送って。」って言われることがあります。
セルに数式（参照先）等が入ってたり、名簿をデータベースとして使っていたりでSheet（シート）が沢山のエクセルファイルを送るのはアレなので、提出用シートのみをコピペして新しいブックを作成しようと思いましたが、シート丸ごとコピペすると値のみペースト（貼り付け）ができません。
コレを簡単にするにはマクロしか無いようです。
以外と簡単にできたので記しておきます。
環境は、Excel for Mac 2011 ver14.7.1 です。
もくじ
形式を選択して値のみ貼り付けらられない
↑普段印刷用に使っているシートをメール添付用に新しいブックや、別シートにコピペしてもデータを参照している数式がコピーされるだけです。
↑「形式を選択してペースト」で「値」としても上画像のように「この操作には、同じサイズの結合セルが必要です。」とダイアログが出ます。
マクロを使えば簡単に「値」をコピペ
一つ一つのセルをコピーするのは面倒ですが、マクロを使えば一括で値のみコピペできます。
手順は、
- 1つのセルで値のみコピーするのをマクロに記録
- コピペしたい範囲を選択してマクロを実行
たったコレだけです。
マクロを記録する
新しいマクロの記録
↓「ツール」→「マクロ」→「新しいマクロの記録」を選択していきます。
↓マクロの記録ダイアログが出るので適当な名前、適当なショートカットキー、マクロの説明を入力します。
ショートカットキーは何度もマクロを使うときは便利なので設定しておきましょう。
マクロに記録する作業を行う
↓適当なセルを1つ選択してそのセルをコピーします。
↓同じセルで「形式を選択してペースト」
ダイアログが現れるので、「値」のラジオボタンを選択して「OK」する
セルに「値」がペーストされたことを確認したら、「ツール」→「マクロ」→「記録終了」
これでマクロの記録は終了です。
マクロを実行する
マクロを実行しましょう。
「ツール」→「マクロ」→「マクロ」からでも実行できますが、マクロを記録する際にショートカットを設定しましたので、それでやってみます。
↓マクロを実行したい範囲をまとめて選択します。
「command」キー ＋ 「p」キーを同時に押します。
選択範囲にマクロが実行され、選択範囲の全てのセルで値のペーストが行われました。
マクロを確認してみる
マクロがどのように書き込まれているのか確認してみます。
↓「ツール」→「マクロ」→「マクロ」でマクロのダイアログを開きます。
「編集」をクリックします。
マクロのコードが表示されました。
よくわかりませんがコピペしていそうですね。
まとめ
マクロは簡単で便利なので積極的に使っていきたいですね。
コードを書く必要もないので敷居が低いです。